Praca z dowolnego miejsca brzmi jak marzenie, które coraz częściej staje się codziennością. Workation pozwala połączyć wykonywanie obowiązków służbowych z odkrywaniem ciekawych miejsc i regeneracją w pięknym otoczeniu. To świetny sposób, by przełamać codzienną rutynę, znaleźć nową energię i jednocześnie nie odkładać zadań na później. Podpowiadamy, jak przygotować się do takiego wyjazdu i gdzie szukać najlepszych warunków, by Twój workation naprawdę się udał.
Na czym polega workation i u kogo się sprawdzi?
Workation to połączenie pracy zdalnej z podróżowaniem i wypoczynkiem w innym miejscu niż miejsce zamieszkania. Sama nazwa powstała z dwóch angielskich słów – work (praca) i vacation (wakacje). W praktyce idea workation oznacza, że zamiast siedzieć przy biurku w salonie czy sypialni, możesz wykonywać obowiązki zawodowe z nadmorskiego apartamentu, górskiej chaty albo kawiarni w innym mieście.
Różnica między workation a klasycznym home office polega na otoczeniu i atmosferze. W domu trudno czasem oddzielić życie zawodowe od prywatnego, a zmiana miejsca pobytu pozwala zyskać świeżą perspektywę. Workation to również nie urlop – bo w ciągu dnia nadal pracujesz, masz spotkania online i realizujesz zadania, ale po zakończonych obowiązkach możesz od razu wskoczyć do basenu, wybrać się na spacer po plaży albo poznawać lokalne atrakcje.
Workation najczęściej wybierają osoby, które cenią elastyczność i chcą połączyć produktywność z regeneracją. To opcja zarówno dla freelancerów, jak i pracowników etatowych, którym pracodawca umożliwia pracę zdalną.
Dlaczego workation zyskuje na popularności? Zalety i wady workation
Po doświadczeniach związanych z pracą zdalną – zwłaszcza z okresu pandemii – wiele osób odkryło, że zmiana otoczenia pozytywnie wpływa na ich motywację i kreatywność. Do głównych zalet workation zaliczają się:
- zmiana otoczenia, która dodaje świeżego spojrzenia i motywacji,
- lepsza równowaga między obowiązkami zawodowymi a życiem prywatnym,
- większa elastyczność dla pracownika i korzyść dla firmy, bo zadania są realizowane bez spadku efektywności.
Oczywiście workation wiąże się też z pewnymi wyzwaniami. Choć formalnie pracownik nie jest na urlopie wypoczynkowym, nowa lokalizacja bywa pełna rozpraszaczy – to może negatywnie wpływać na koncentrację, a tym samym wymaga większej dyscypliny. Utrudniona może być także bieżąca współpraca z zespołem, szczególnie gdy działamy w innych strefach czasowych. Z kolei po powrocie do biura czy standardowego home office możesz potrzebować więcej czasu, by ponownie odnaleźć odpowiedni rytm.
Gdzie pojechać na workation i jak wybrać odpowiednie miejsce?
Miejsce, w którym spędzisz workation, ma ogromne znaczenie dla Twojego komfortu i efektywności. Innych warunków potrzebujesz, jeśli stawiasz na ciszę i naturę, a innych, gdy najlepiej pracuje Ci się w tętniącej życiem metropolii – dlatego lokalizację dobierz przede wszystkim do swojego stylu pracy i sposobu, w jaki lubisz odpoczywać po godzinach.
Workation nad morzem
Jesienią, wiosną czy nawet zimą Bałtyk pokazuje zupełnie inne oblicze niż w wakacje. Plaże są puste, w powietrzu czuć świeżość, a rytm dnia wyznaczają szum fal i zapach lasu. To niezwykle komfortowe warunki do pracy – cisza sprzyja koncentracji, a stabilne łącze internetowe w nowoczesnych hotelach pozwala bez problemu uczestniczyć w spotkaniach online.
Zastanawiasz się, co robić nad morzem poza sezonem? W wolnym czasie możesz wybrać się na długi spacer po plaży, przejażdżkę rowerową w otoczeniu sosnowych lasów, poznawać lokalne atrakcje albo odpocząć w hotelowej strefie wellness. To bardzo dobry sposób, by tak naprawdę odciąć się od codziennego zgiełku, nie rezygnując z obowiązków zawodowych.
W Saltic Resort & SPA przygotowaliśmy specjalne pakiety dla osób, które chcą połączyć pracę z odpoczynkiem. Work life balance nad morzem w Łebie to pobyt w apartamencie w sąsiedztwie sosnowego lasu, dostęp do rozbudowanych stref wellness i strefy fitness oraz atrakcyjne rabaty na usługi hotelowe. Możesz również zdecydować się na workation nad morzem w Grzybowie, gdzie zapewniamy zakwaterowanie w przestronnym apartamencie z szybkim łączem internetowym, nielimitowany dostęp do strefy wellness i fitness oraz masaż w pakiecie.
Workation w górach
Dla wielu osób góry to synonim ciszy i pełnego kontaktu z naturą. To miejsce, w którym łatwiej odciąć się od codziennego pośpiechu i naprawdę skupić na zadaniach. Praca z widokiem na szczyty czy doliny potrafi dodać energii i zainspirować do nowych pomysłów, a świeże powietrze wspiera koncentrację lepiej niż kawa.
Po godzinach natomiast czeka na Ciebie szeroki wachlarz atrakcji i rozmaitych aktywności – zwiedzanie, piesze wędrówki, rowerowe wycieczki czy sporty zimowe. Dla osób, które regenerują się w ruchu, workation w górach to doskonały wybór – praca i odpoczynek naturalnie się tu uzupełniają, a aktywność staje się integralną częścią dnia.
Workation w mieście
Jeśli najlepiej czujesz się wśród ludzi i lubisz, gdy wokół ciągle coś się dzieje, workation w mieście może być świetną propozycją. W ciągu dnia możesz pracować w coworkingu albo w klimatycznej kawiarni, a po pracy wskoczyć do teatru, kina czy na koncert.
Miejskie tempo daje sporo energii, szczególnie jeśli jesteś osobą, która czerpie inspirację z otoczenia. Dodatkowo masz szybki dostęp do usług i spotkań – niezależnie od tego, czy chodzi o lunch biznesowy, czy szybkie zakupy między zadaniami. To rozwiązanie dla tych, którzy lubią, gdy praca i życie towarzyskie płynnie się przeplatają.
Workation za granicą
Wyjazd za granicę to marzenie wielu osób – praca z laptopem pod palmami czy w klimatycznej kawiarni w Lizbonie brzmi naprawdę kusząco. Egzotyka i słońce potrafią poprawić nastrój i dodać motywacji, a po godzinach pracy można poznawać nowe miejsca i smaki.
Trzeba jednak pamiętać, że takie workation wiąże się z dodatkowymi wyzwaniami. Różnice stref czasowych mogą komplikować spotkania online, a do tego dochodzą formalności i koszty związane z podróżą czy ubezpieczeniem – dlatego zagranica sprawdza się szczególnie przy krótszych projektach albo u osób, które nie muszą codziennie uczestniczyć w spotkaniach na żywo.
Co ustalić przed wyjazdem na workation? Regulacje prawne
Planowanie workation nie ogranicza się jednak do wyboru turystycznego regionu, który na jakiś czas stanie się miejscem wykonywania obowiązków zawodowych. Praca z innego miejsca nadal jest pracą, więc warto zadbać o jasne ustalenia z pracodawcą i pamiętać o obowiązujących przepisach wynikających z prawa pracy.
W Polsce kwestie pracy zdalnej zostały uregulowane w Kodeksie pracy w 2023 roku. Zgodnie z zapisami, praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika. Umowa lub porozumienie w tym zakresie powinny więc określać miejsce pracy, zasady rozliczania kosztów (np. energii czy internetu) oraz kwestie związane z BHP i ergonomią stanowiska.
Workation za granicą to sprawa bardziej złożona. Przy krótszych wypadach zwykle nie pojawiają się komplikacje, ale dłuższy wyjazd może oznaczać konieczność dostosowania się do lokalnych przepisów. Jeśli pobyt w jednym kraju trwa dłużej niż 183 dni można zostać uznanym za jego rezydenta podatkowego, co wiąże się z nowymi obowiązkami wobec tamtejszych urzędów. Należy też sprawdzić kwestie ubezpieczeń społecznych i wymogi wizowe – w Unii Europejskiej jest to prostsze, ale poza nią praca online nierzadko wymaga specjalnego pozwolenia.
Najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest spisanie wszystkiego w prostym porozumieniu lub choćby w formie maila – gdzie będziesz pracować, jak długo, w jakich godzinach i jakie zasady obowiązują w tym czasie.
Pamiętaj także, że workation to nie urlop. Urlop wypoczynkowy pozostaje odrębnym uprawnieniem i nie może być zastąpiony pracą z innego miejsca.
Bezpieczeństwo i BHP na wyjazdach workation
Choć na workation łatwo poczuć wakacyjny klimat, niezmiennie musisz przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Na początek ergonomia – choć praca z kanapy czy leżaka przy basenie to niezwykle kusząca wizja, zadbaj o wygodne krzesło, odpowiednie oświetlenie i przerwy w trakcie dnia. Dzięki temu unikniesz bólu pleców, napięcia karku czy zmęczenia oczu.
Równie istotne jest cyberbezpieczeństwo. Pracując poza domem, warto korzystać z bezpiecznego połączenia VPN, mieć zaszyfrowany dysk i na bieżąco aktualizować oprogramowanie. Ostrożnie podchodź również do publicznych sieci Wi-Fi – jeśli już z nich korzystasz, używaj dodatkowych zabezpieczeń i unikaj przesyłania wrażliwych danych.
Pamiętaj też, że w trybie zdalnym obowiązuje procedura zgłaszania incydentów i ewentualnych wypadków przy pracy. Pracodawca odpowiada za Twoje bezpieczeństwo, nawet gdy pracujesz setki kilometrów od biura, dlatego musisz wiedzieć, jak zgłosić problem i jakie dokumenty będą potrzebne.
Jak pracować efektywnie na workation? Praktyczne wskazówki
Łączenie pracy i odpoczynku wymaga dobrej organizacji. Bez jasnych zasad łatwo albo przepracować cały dzień, albo wpaść w tryb ciągłego odkładania zadań. Oto kilka sprawdzonych sposobów, które pomogą Ci zachować równowagę:
- jasne cele tygodnia i dnia – wyznacz zadania i korzystaj z metod takich jak time-boxing czy bloki skupienia,
- stałe godziny pracy i komunikacja dostępności – trzymaj się ustalonego rytmu i dawaj znać zespołowi, kiedy jesteś online,
- reguła dwóch miejsc – oddziel przestrzeń do pracy od miejsca odpoczynku, nawet jeśli to tylko inny stolik w apartamencie,
- rytuał zamknięcia dnia – prosta czynność, jak zamknięcie laptopa czy krótki spacer, pomoże symbolicznie zakończyć pracę,
- strefy czasowe – planuj spotkania z wyprzedzeniem i korzystaj z narzędzi do pracy asynchronicznej,
- plan B w razie awaryjnych sytuacji – miej w zanadrzu hotspot, znajdź pobliską kawiarnię lub coworking na wypadek problemów z internetem czy prądem.
Dzięki takim zasadom workation staje się naprawdę efektywne, a czas wolny można poświęcić w pełni na regenerację.
Jak przygotować się do wyjazdu workation?
Przygotowanie do workation wymaga dobrego planu i praktycznego podejścia do organizacji – ale dzięki kilku wskazówkom zminimalizujesz stres i zyskasz pewność, że na miejscu nic Cię nie zaskoczy.
- Obowiązki zawodowe – uzgodnij z pracodawcą zasady wyjazdu, upewnij się, że masz dostęp do wszystkich systemów i zabezpiecz dane. Możesz także ustalić KPI na czas pobytu i przygotować plan urlopów czy zwolnień.
- Sprzęt i technologia – spakuj laptop z ładowarką, słuchawki z redukcją szumów, mysz i klawiaturę zewnętrzną, adaptery, przedłużacz, powerbank, hotspot lub kartę eSIM. Przyda się również dysk zewnętrzny lub dostęp do chmury.
- Rzeczy osobiste – postaw na ubrania warstwowe, które sprawdzą się w różnych warunkach. Dorzuć podstawową apteczkę, kosmetyki w wersji podróżnej, bidon na wodę, mały plecak i akcesoria pomagające w regenerującym śnie.
- Szybki internet na miejscu – sprawdź wcześniej, jaka jest prędkość i stabilność łącza oraz czy masz dostęp do alternatywnych miejsc pracy, np. lobby hotelowego czy coworkingu w okolicy.
Workation to mniej biurowej rutyny, więcej swobody i kontaktu z otoczeniem, które sprzyja kreatywności i odpoczynkowi. Niezależnie od tego, czy wybierzesz morze, góry, miasto, czy egzotyczny kierunek, konieczne jest dobre przygotowanie i znalezienie tego idealnego miejsca, które wspiera zarówno produktywność, jak i regenerację. Jeśli marzy Ci się połączenie obowiązków zawodowych z chwilami prawdziwego relaksu, sprawdź pakiety workation w Saltic Resort & SPA – to propozycja, która pozwala pracować wygodnie i korzystać z uroków Bałtyku.
Najczęstsze pytania o workation
Zanim zdecydujesz się na pracę zdalną w formule workation, pomożemy Ci rozwiać najczęstsze wątpliwości. Oto kilka pytań, które pojawiają się najczęściej przy planowaniu takiego wyjazdu.
Czy pracodawca może odmówić workation?
Tak, bo praca zdalna wymaga zgody obu stron. Jeśli firma nie przewiduje takiej formy pracy albo wyjazd workation generowałby ryzyko prawne czy organizacyjne, przełożony może się nie zgodzić.
Jak długo można być na workation za granicą?
Krótsze wyjazdy, np. na kilka tygodni, zazwyczaj nie powodują problemów. Przy dłuższym pobycie trzeba już liczyć się z możliwością zmiany rezydencji podatkowej (po spędzeniu 183 dni w danym kraju) i dodatkowymi obowiązkami wobec lokalnych urzędów.
Czy muszę mieć ubezpieczenie na workation?
W Polsce nie jest to konieczne, ale przy wyjazdach zagranicznych warto się na to zdecydować. Polisa obejmuje nie tylko kwestie zdrowotne, ale też sytuacje losowe, np. zgubiony sprzęt czy wypadki.
Jak wygląda kontrola czasu pracy na workation?
Obowiązują te same zasady co przy pracy zdalnej – w zależności od ustaleń możesz wykorzystywać narzędzia do raportowania godzin i zadań, które zapewniają przejrzystość zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Co z danymi wrażliwymi poza krajem?
Trzeba zachować szczególną ostrożność – używać VPN, szyfrowania i unikać pracy na niezabezpieczonych sieciach. Warto także upewnić się, jakie procedury obowiązują w firmie w zakresie ochrony danych poza granicami Polski.